01.《合同法》已废止,现行实施《中华人民共和国民法典》。
02.合同中项目名称与系统中合同名称保持一致;合同及附件内项目名称与合同封面名称一致。
03.注意框架协议到期问题,框架协议到期需联系负责人确定续签事宜。
04.合同期限起始日期早于合同审核结束日期,形成倒签,建议起始日期表述为“自合同生效之日起”;合同条款前后文不一致,如前文约定“合同期限为2025年1月-2025年6月”,后文约定“合同有效期为一年”,前后文不一致需修改且保持一致。
05.技术目标、内容、交付物、验收时间要明确,相关技术附件、协议需一并上传系统中附件栏。
06.合同中金额大小写书写正确且一致,分期付款金额加总与合同总金额一致。
07.合同中未约定税点的,需明确税点(发票税点由单位财务部门具体明确),报销发票需与研究课题直接相关。
08.违约条款双方平等,因乙方违约要赔付甲方违约金,违约金需为合理的确定值,不能是无法估计的数值,违约金上限为30%,日违约金为0.3%或0.05%。
09.对于违约责任、侵权责任和风险责任,建议按照对等原则,合理划分双方违约责任、合理约定违约金比例。
10.合同中关于售后技术保障、升级等条款,未明确是免费还是付费,建议明确是否免费。
11.保密期限:非涉密项目保密期限建议不超过三年;若为商业秘密,则可忽略。
12.若合同中未约定不可抗力条款,建议增加不可抗力条款。
13.合同中的术语、专有词汇、重要概念应设专款解释。合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数,涉及金额的数字应同时附有大写形式。
14.合同末页应当载有合同正文条款或者标明“此页无正文”字样,以示末页仅为签字盖章页。严禁将仅有学校签字、盖章却无合同条款的合同末页交寄给对方签字盖章。
15.乙方在合同签署之前,原则上应当由甲方先行在合同上签字盖章,或者双方同时签字盖章。乙方签字落款处为“学校法人/委托代理人”。
16.知识产权问题(知识产权条款不得侵害学校利益)
① 建议项目产生的知识产权归甲乙双方所有;
② 背景知识产权,原则上归双方各自所有,如甲方需要免费使用我方背景知识产权,建议书面方式列明涉及的背景知识产权以及指定的关联公司。
17.排他性问题:合同中约定排他性约定,需限定到个人或项目组。
18.合同审核流程:
非涉密合同线上审核,系统中提交材料如下:合同文本、技术协议或者任务书及需要用印的其他材料。
(转自科技处)